Alle voordelen op een rijtje

Het eindeloos zoeken naar dat specifieke logo of die ene kleurcode in oude mailtjes en verdwaalde mappen is verleden tijd. In Vormportaal staan alle bouwstenen van jouw huisstijl overzichtelijk bij elkaar. Je vindt direct wat je nodig hebt en kunt het met één klik downloaden voor gebruik.

Een PDF-brandbook raakt na verloop van tijd onvermijdelijk kwijt of verouderd, waardoor er uitingen ontstaan die niet meer kloppen. Vormportaal is een levend document dat Vormverhaal voor je up-to-date houdt. Zo werk je nooit meer met verlopen links of achterhaalde richtlijnen, maar altijd met de laatste versie.

Lokaal opgeslagen bestanden worden vaak per ongeluk overschreven of blijken van te lage kwaliteit voor drukwerk. Vormportaal geeft je direct toegang tot de originele, verse bronbestanden. Je hoeft niet meer te twijfelen over de juiste bestanden; alles staat netjes voor je klaar.

Zonder duidelijke instructies gaat iedereen ‘op gevoel’ aan de slag met logo’s en kleuren, wat de herkenbaarheid van je merk schaadt. In Vormportaal vind je naast de bestanden ook direct de nodige uitleg over bijvoorbeeld het plaatsen van logo’s, gebruik van typografie, het toepassen van de juiste kleuren, etc. Zo blijft je merk overal consistent, zonder dat je het telkens hoeft te bedenken of het wel klopt.

Het versturen van zware bestanden via WeTransfer en het beantwoorden van technische vragen van drukkers kost onnodig veel tijd. Wanneer ook externe partners toegang hebben tot Vormportaal, voorzien, kunnen zij zelfstandig en efficiënt aan de slag met de juiste materialen. Dat bespaart jou tijd en het voorkomt fouten.

Wanneer iedereen binnen de organisatie eigen versies van documenten gaat maken, glipt de controle over je merkidentiteit weg. Vormportaal dient als de enige bron van waarheid voor je hele team. Het verlaagt de drempel om de huisstijl correct te gebruiken, wat zorgt voor een professionele en uniforme uitstraling.